Il Segretario generale
Il Segretario generale
Il Segretario generale dell'Assemblea federale, il signore Christoph Lanz, gestisce i Servizi del Parlamento. Insieme ai segretari generali supplenti, i signori Philippe Schwab e Hans Peter Gerschwiler, i capi dei settori ed il responsabile del Servizio Informazione e comunicazione compone la Direzione. Il Segreterio generale pianifica le sessioni e gli affari e si occupa delle questioni organizzative e procedurali; prepara le sedute degli uffici e dei consigli e le sedute dell'Assemblea federale (Camere riunite).
La Segreteria centrale
La Segreteria centrale assume un ruolo importante non solo per le commissioni e i 246 parlamentari, ma anche per i giornalisti e per il pubblico: si occupa della presentazione sinottica degli affari con le proposte del Consiglio federale, delle maggioranze e delle minoranze e prepara i documenti che costituiscono la «materia prima» del lavoro parlamentare. Inoltre, cura gli elenchi e l'indirizzario.
Il Servizio Informazione e comunicazione
Il Servizio Informazione e comunicazione è l'organo di collegamento tra il Parlamento e l'opinione pubblica. Ha il compito di organizzare e coordinare le informazioni sui lavori del Parlamento e dei relativi organi. Fornisce consulenza ai deputati, ai gruppi parlamentari e alla Direzione in questioni che riguardano l'informazione e i contatti con i media. Inoltre mantiene i contatti con i giornalisti accreditati a Palazzo federale e con i media.
Il Servizio Relazioni pubbliche prepara i mezzi d'informazione sul Parlamento, le varie manifestazioni a Palazzo federale e, insieme alla Cancelleria federale, cura la gestione del Forum politico della Confederazione.
Il Servizio Internet gestisce il sito internet del Parlamento (www.parlamento.ch) nelle quattro lingue (tedesco, francese, italiano e inglese), propone informazioni costantemente aggiornate sulle attività del Parlamento e dei relativi organi, sugli affari trattati e sui deputati. Durante le sessioni, garantisce la trasmissione audiovisiva dei dibattiti. Infine, offre dossier sulle maggiori questioni trattate e una piattaforma interattiva di educazione civica (CiviCampus).
Il Servizio giuridico
Il Servizio giuridico è l'organo di consulenza e informazione per le questioni di diritto parlamentare. In particolare, fornisce consulenza sull'applicazione del diritto parlamentare ai presidenti dei consigli, agli uffici, alle commissioni e alla Direzione.
Le Segreterie delle commissioni e delegazioni di vigilanza
Le Segreterie delle commissioni e delegazioni di vigilanza di ambedue i consigli, delle commissioni delle finanze e di gestione sono incaricate di sorvegliare le attività del governo e dell'amministrazione. La Delegazione di vigilanza della NFTA esercita l'alta sorveglianza parlamentare sulle finanze e sul transito alpino; il Controllo parlamentare dell'amministrazione (CPA) è il centro di competenza dell'Assemblea federale per le valutazioni.
I Servizi scientifici
Il Servizio delle commissioni
I deputati non possono studiare in modo approfondito tutti i progetti – tanto più che numero e complessità aumentano incessantemente – perciò i dossier vengono sistematicamente attribuiti ad una delle commissioni, dotate ciascuna di una segreteria. Le segreterie sono riunite nel Servizio delle commissioni e sono incaricate di pianificare e preparare i lavori delle commissioni, di fornir loro assistenza tecnica, organizzativa e amministrativa e di offrire consulenza, anche ai relativi presidenti, in tutte le questioni che riguardano il Parlamento, in particolare per le procedure e le competenze.
Il Servizio del Bollettino ufficiale
Etimologicamente, la parola «parlamento» deriva da «parlare». Ma, come giustamente dice il vecchio detto, l'orale si dimentica, lo scritto rimane. Per questa ragione ogni parlamento è dotato di una struttura incaricata di mettere a verbale gli interventi orali. Il sistema utilizzato dai Servizi del Parlamento mediante il Bollettino ufficiale è uno dei più moderni, tanto da venir premiato più volte. Permette la pubblicazione elettronica quasi istantanea dell'intero dibattito parlamentare.
La Centrale di documentazione
Fornire ai deputati la documentazione di cui hanno bisogno rientra nei compiti dei Servizi del Parlamento. Da A come AVS a Z come Zona di libero scambio, passando da M per Mercato del lavoro, la Centrale parlamentare di documentazione riunisce in modo rapido e competente tutte le informazioni utili per permettere ai consigli di prendere le decisioni o ai deputati di inoltrare gli interventi parlamentari.
Relazioni internazionali e lingue
Il servizio Relazioni internazionali
Il servizio Relazioni internazionali funge da segreteria delle Commissioni della politica estera. Prepara le visite all'estero dei presidenti delle camere e delle delegazioni designate dagli uffici nel quadro degli scambi bilaterali, funge da segreteria delle delegazioni durante le assemblee parlamentari internazionali e mantiene i contatti con i parlamenti di altri Paesi. È anche incaricato di preparare le visite in Svizzera dei presidenti e delle delegazioni dei parlamenti esteri. Inoltre gli competono le questioni protocollari (ricevimento di personalità straniere e ambasciatori).
Il Servizio linguistico
Il Servizio linguistico esegue la traduzione dei documenti (in particolare i rapporti delle commissioni e delle delegazioni) per il Parlamento e i Servizi del Parlamento.
La Segreteria di lingua italiana
La Segreteria di lingua italiana prepara i documenti per i settori specializzati, cura le pubblicazioni e svolge i lavori di segreteria.
Il Servizio d'interpretazione
Il Servizio d'interpretazione si occupa della traduzione orale simultanea degli interventi dei deputati durante le sedute dell'Assemblea federale (Camere riunite) e del Consiglio nazionale. Le lingue di partenza e di arrivo sono quelle ufficiali (tedesco, francese, italiano).
Risorse, sicurezza e logistica
Il Servizio Personale
Il Servizio del personale decide e applica la politica del personale. Pianifica le attività che riguardano il personale, si occupa dell'aspetto amministrativo e funge da interlocutore per tutte le questioni che riguardano la formazione e lo sviluppo dell'organizzazione. Inoltre fornisce assistenza e consulenza ai quadri per lo sviluppo del personale e il perfezionamento.
Il Servizio Finanze e viaggi
Il servizio Finanze e viaggi prepara e amministra il budget delle Camere, si occupa della contabilità e del controlling. Inoltre amministra le indennità parlamentari e tratta le questioni di previdenza dei deputati. Infine organizza i viaggi di lavoro dei deputati e dei collaboratori dei Servizi del Parlamento.
Il Servizio Sicurezza e infrastruttura
Il Servizio Sicurezza e infrastruttura definisce e applica la strategia di sicurezza dell'Assemblea federale. Dispone le misure di sicurezza e controlla che vengano rispettate, pianifica e dirige le attività edili e si occupa della gestione dei locali e dell'infrastruttura tecnica utilizzati nell'edificio del Parlamento.
Il Servizio Informatica e nuove tecnologie
L'équipe di Informatica e nuove tecnologie si occupa dell'installazione, del funzionamento e della manutenzione dell'equipaggiamento informatico dei Servizi del Parlamento e delle segreterie dei gruppi parlamentari. Mette a disposizione dei membri dei consigli gli apparecchi informatici di cui hanno bisogno.
Esercizio e servizio degli uscieri
L'Esercizio e servizio degli uscieri riserva le sale per le sedute delle Camere federali, delle commissioni e dei gruppi parlamentari. Inoltre fornisce fotocopie, distribuisce e invia materiale informativo e stampati ai membri dei consigli, delle commissioni e ai singoli deputati. Gli uscieri sono a disposizione delle commissioni e dei membri dei consigli per tutta la durata delle sedute e accompagnano i presidenti dei consigli durante le manifestazioni.
L'ufficio Integrazione informatica e gestione progettuale
L'ufficio Integrazione informatica e gestione progettuale ha il compito di attuare progetti che riguardano l'infrastruttura, la sicurezza, l'informatica, la gestione dei documenti ed il sistema e-parl. Quest'ultimo permette di pubblicare in formato elettronico tutti i documenti necessari alle attività dei consigli.