Aufgaben

Dokumentenrecherche sowie Bereitstellen der Dokumentation, Verfassen von Berichten und Korrespondenz, administrative und organisatorische Arbeiten, Teilnahme an verschiedenen Sitzungen. Mitarbeit bei den Tätigkeiten im Rahmen der parlamentarischen technischen Zusammenarbeit (PTZ; Organisation von PTZ-Missionen, Teilnahme an solchen sowie an Studienbesuchen, Verfassen von Missionsberichten).

Anforderungen

  • Kürzlich abgeschlossener Master
  • Ausgeprägtes Interesse an der schweizerischen Aussenpolitik und am innenpolitischen Geschehen
  • Gute Kenntnisse des schweizerischen Staatswesens
  • Gute Kenntnisse der multilateralen Organisationen und der internationalen Politik
  • ​Sehr gute Kenntnisse zweier Landessprachen und des Englischen
  • Gute Redaktionsfähigkeiten
  • Kommunikationsfähigkeiten
  • Sie sind an selbständiges Arbeiten gewohnt, fügen sich aber auch problemlos in ein Team ein


Tätigkeiten

Arbeiten für die EFTA/EU-Delegation, die Europaratsdelegation und die IPU-Delegation:

  • In Absprache mit dem Delegationssekretär, Teilnahme an Veranstaltungen/ Sessionen (Europarat in Strassburg)/ Versammlungen der jeweiligen Delegation inkl. Vor- und Nachbearbeitung
  • Teilnahme an ordentlichen Delegationssitzungen
  • Ausführen verschiedener Recherchearbeiten zu Anfragen einzelner Delegationsmitglieder und/oder zuhanden der Gesamtdelegation
  • Redaktionelle Tätigkeiten, namentlich das Verfassen von Briefen und von Medienmitteilungen
  • Ansprechperson für Anfragen allgemeiner Art einzelner Delegationsmitglieder oder der Bundesverwaltung (in persona, per Mail oder via Telefon)
  • Administrative Arbeiten (Erstellen und Versand von Sitzungseinladungen & Dokumentationen, physische und elektronische Dokumentenverwaltung, Tätigen von Reservationen, Entgegennahme von Telefonanrufen usw.)
  • Arbeitssprachen: Deutsch, Französisch, Englisch

 

Parlamentarische technische Zusammenarbeit (PTZ):

  • Organisation von verschiedenen Anlässen im Rahmen der PTZ (Study-Visits ausländischer Delegationen, Info-Veranstaltungen intern, etc.)
  • Organisation von und Teilnahme an Missionen mit unseren Partnerprojekten im Ausland (vorbereitende Skype-Calls, E-Mail Austausch, Buchen von Flügen und Hotels, Erstellen von Dokumentationen, Liefern von inhaltlichen Inputs zum Programm, Schreiben von Missionsberichten, etc.)
  • Mitarbeit an der allg. Weiterentwicklung der PTZ (Erstellen und stetiges Verbessern der PTZ-Grundlagendokumente, Weiterentwickeln der PTZ-Wissensmanagement Tools, Beitragen zur Konzeptionierung der PTZ-Projekte, etc.)
  • Sprachliche Unterstützung beim Austausch und den Diskussionen zwischen den Delegationen
  • Bearbeiten von Anfragen der an den Projekten beteiligten Mitarbeitenden der Parlamentsdienste (PD)
  • Arbeitssprachen: Englisch, Deutsch, Französisch