Compiti
Svolgere ricerche e preparare la documentazione, redigere rapporti e sbrigare la corrispondenza, svolgere lavoro amministrativo e organizzativo, partecipare a diverse sedute. L’elenco degli oneri include altresì la partecipazione alle attività di cooperazione tecnica parlamentare (organizzazione di missioni di cooperazione tecnica e di visite di studio, con partecipazione a entrambe, redazione di rapporti sulle missioni).
Requisiti
- master assolto di recente
- spiccato interesse per la politica estera e interna della Svizzera
- buone conoscenze delle istituzioni svizzere
- buone conoscenze delle organizzazioni multilaterali e della politica internazionale
- ottime conoscenze di due lingue nazionali e dell’inglese
- buone capacità redazionali
- attitudine alla comunicazione
- capacità di lavorare sia autonomamente che in seno a un team
Attività
Lavorare per la Delegazioone AELS/UE, la Delegazione presso il Consiglio d’Europa e la delegazione presso l’UIP:
- d’intesa con il segretario della delegazione, partecipare a manifestazioni/ sessioni (Consiglio d’Europa a Strasburgo)/ assemblee della rispettiva Delegazione compreso il lavoro preparatorio e di riscontro
- partecipare a sedute ordinarie della Delegazione
- eseguire diversi lavori di ricerca in merito a domande di singoli membri della Delegazione e/o all’attenzione dell’intera Delegazione
- svolgere attività di redazione, in particolare di lettere e comunicati stampa
fungere da persona di riferimento per domande di carattere generale da parte di singoli membri della Delegazione o da parte dell’Amministrazione federale (di persona, per posta elettronica o telefono) - sbrigare lavoro amministrativo (preparare e inviare inviti a sedute & documentazioni, gestire fisicamente ed elettronicamente i documenti, fare prenotazioni, rispondere al telefono ecc.)
- lingue di lavoro: tedesco, francese, inglese
Cooperazione tecnica parlamentare (CTP)
- organizzare varie manifestazioni nell’ambito della CTP (visite di studio di delegazioni estere, eventi informativi interni ecc.)
- organizzare e partecipare a missioni con i nostri progetti svolti in partenariato all’estero (lavori preparatori con chiamate Skype, scambio di e-mail, prenotazione di voli e alberghi, approntare documentazioni, fornire contributi al programma riguardo ai contenuti scrivere rapporti sulle missioni ecc.)
- collaborare all’evoluzione generale della CTP (preparare e migliorare costantemente i documenti basilari della CTP, sviluppare ulteriormente gli strumenti di gestione delle conoscenze della CTP, contribuire a elaborare i progetti della CTP ecc.)
- coadiuvare sotto il profilo linguistico in occasione di scambi di idee e discussioni tra le delegazioni
- trattare le domande dei collaboratori dei Servizi del Parlamento (SP) partecipanti ai progetti
- lingue di lavoro: inglese, tedesco, francese