The centre of excellence for parliamentarianism is part of the Parliamentary Library; it supports students and scholars in research on parliamentarianism, and offers funding opportunities for research.

1. General Information about the Parliamentary Library

The Parliamentary Library is a centre of excellence for parliamentarianism. This is where students and researchers will find support in accessing sources and literature. The Parliamentary Library is also involved in funding scholarly work that relates to the history of the Swiss Parliament or to parliamentarianism. A significant part of the Parliamentary Library’s collection of sources and literature consists of documents and materials relating to the Swiss Federal Assembly. The collection is supplemented by selected publications on foreign parliaments and international parliamentary assemblies. Some items in the source and literature collection are only accessible in the Parliamentary Library, while others can be accessed in institutions such as the Federal Archives (records) or the National Library (literature). The staff of the Parliamentary Library and Parliamentary Services are familiar with the material available on parliamentarianism and support students and researchers by helping them find what they need for their research and by sharing existing knowledge on parliamentarianism.

Since 2012, the management of the Parliamentary Library has coordinated this support for students and researchers. The aim is to make the centre of excellence a point of contact for academics and members of the public who are interested in the Parliamentary Library’s collection of sources and literature. And not simply historical sources: the centre of excellence will also arrange contacts with members of the Parliamentary Services. The centre will help foster scholarly work about the Swiss Parliament and expand existing knowledge on parliamentary history. It aims to build on existing cooperation with individual universities in Switzerland.

2. Part-Funding of Scholarly Work

The part-funding of scholarly work is another way to support the research activities of students and researchers.

The Parliamentary Library can organise part-funding for scholarly work which relates to the history of Swiss Parliament or to parliamentarianism. In return, the research results and source materials obtained in the course of the scholarly work are made available to the Parliamentary Library as far as possible.

Students and researchers can submit their proposals to the Parliamentary Library.

Decision on Part-Funding of Scholarly Work

The management of the Parliamentary Library examines the proposals for scholarly work and makes a decision on funding after consulting the Secretary General of the Federal Assembly. The main criteria for granting part-funding are scientific relevance and topicality of the research.

The management of the Parliamentary Library checks that the formal, personal and academic requirements have been met. It does not provide any information until the selection procedure is completed and the decision has been communicated in writing. Applicants are informed of the decision within 6 weeks of submitting their proposal.

Applicants who are awarded funding will receive the following information:

  • Payment modalities
  • Any conditions that remain to be fulfilled before starting the work
  • Timetable for the studies and the interim report

N.B.: Access to the Parliamentary Library and the collection of sources and literature is not dependent on co-funding. Workstations in the Parliamentary Library are available on request to anyone conducting research in the field of parliamentarianism.

2.1 Procedure

Submitting a Proposal

To apply for financing, you need to complete and send the pdf form (available on the Parliamentary Library’s website) in an email to the Parliamentary Library.

Requests for co-funding of scholarly work on parliamentarianism can be submitted at the end of March and at the end of August.

The following documents must be attached to the duly completed form:

  • Application form (available on the Parliamentary Library’s website)
  • Curriculum vitae (max. two A4 pages)
  • List of previous scholarly work
  • Proposal with project description

The documents can be submitted in French, German, Italian or English.

Content of the Proposal

The proposal describes the project and includes in particular:

​1. Abstract

Explains the subject of the scholarly work, placing it in a broad perspective.

In addition to subject, objective and sources, provides a description of the methodological basis.

Working title.

Should not exceed 10 pages (40,000 characters), with font size of at least 11 and line spacing of 1.5.

​2. Timetable and subgoalsTimetable and intermediate targets to be included in the proposal.

​3. ResultsList of the expected results of your work and how they will affect research and teaching. Please also indicate in what form, if any, you plan to publish the results.
​4.  Part-fundingArguments for the amount you need to conduct your research and reasons why we should co-finance your work.

2.2 Terms and Conditions

Payment

The scholarly work must be started within 6 months after the contract is signed. The agreed amount will be paid as follows:

  • 10 % as a down payment to cover travel expenses and other running costs
  • Final payment after submission of the completed work

Report

In the course of their research work, students and researchers are expected to write an interim report and submit it to the management of the Parliamentary Library. The interim report should not exceed 10 A4 pages and sets out the initial results and intermediate targets achieved.

Extension

If the delivery deadline cannot be met for good cause, a request for a cost-neutral extension can be made in writing to the Parliamentary Library.

Valorisation and Rights to Research Results

Intellectual property rights and copyright to research results are held by the author of the research. The Parliamentary Library does not claim any intellectual property rights to research results and publications. The Parliamentary Library will receive a specimen copy of the scholarly work and make it available on open access. Recipients of funding agree to having their work made available on open access.

All scholarly publications co-funded by the Parliamentary Library must include the following disclaimer:

«This document was produced with the support of Parliamentary Services and the Parliamentary Library. The content does not necessarily reflect the opinion of Parliamentary Services. Parliamentary Services does not assume any responsibility for the information contained herein being accurate, up-to-dated and complete.»

Communication with third parties by students and researchers is done in their own name and does not commit the Parliamentary Library as an institution.

Entscheid über Mitfinanzierung einer wissenschaftlichen Arbeit 

Die Leitung der Parlamentsbibliothek prüft das Konzept der wissenschaftlichen Arbeit und entscheidet nach Rücksprache mit dem Generalsekretär der Bundesversammlung über die jeweilige Mitfinanzierung. Massgeblich berücksichtigt bei der Mitfinanzierung werden die wissenschaftliche Bedeutsamkeit und die Aktualität des Themas.

Die formalen, persönlichen und wissenschaftlichen Voraussetzungen werden durch die Leitung der Parlamentsbibliothek geprüft. Die Parlamentsbibliothek erteilt während des Auswahlverfahrens bis zur schriftlichen Kommunikation des Entscheides keine Auskünfte. Der Entscheid wird innerhalb von 6 Wochen nach Einreichung bekannt gegeben.

Bei einem positiven Entscheid über die Höhe der zugesprochenen Mittel werden folgende Sachverhalte mitgeteilt:

• Auszahlungsmodalitäten
• Bedingungen, die vor dem Beginn der wissenschaftlichen Arbeit noch zu erfüllen sind
• Fälligkeit der Studie und des Zwischenberichtes - Terminplan

 

WICHTIG: Der Zugang zur Parlamentsbibliothek, Quellen- und Literatursammlung hängt nicht von einer Mitfinanzierung ab. Arbeitsplätze in der Parlamentsbibliothek stehen auf Anfrage allen zur Verfügung, die im Bereich Parlamentarismus forschen.

 

2.1 Vorgehen

Einreichen eines Konzeptes

Das Konzept muss elektronisch eingereicht werden. Zur Beantragung einer Mitfinanzierung werden folgende Unterlagen vollständig ausgefüllt elektronisch als pdf bei der Parlamentsbibliothek eingereicht:

• Antragsformular (findet sich auf der Webseite der Parlamentsbibliothek)
• Lebenslauf (max. zwei DIN A4-Seiten)
• Liste der bisherigen wissenschaftlichen Arbeiten
• Konzept mit Beschreibung der wissenschaftlichen Arbeit

Die Korrespondenzsprachen sind Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.

 

Inhalt des Konzeptes

Das Konzept dient der Beschreibung der wissenschaftlichen Arbeit und beinhaltet folgende Punkte:

  1. Abstract: Ihr Abstract charakterisiert Gegenstand und Thema und stellt die wissenschaftliche Arbeit in einen breiten Kontext.
    Nebst Thema, Ziel und Quellenlage beschrieben Sie die methodische Grundlage.
    Ein Arbeitstitel ist erwünscht.
    Das Abstract umfasst max. 10 Seiten (40‘000 Zeichen), ist min. in Schriftgrösse 11 und Zeilenabstand 1.5 gehalten.
  2. Terminplan und Teilziele: Legen Sie einen Terminplan und Etappenziele bei.
  3. Resultat: Führen Sie auf, was Sie von den Ergebnissen Ihrer Arbeit erwarten und wie sich diese auf die weitere Forschung und Lehre auswirken. Geben Sie bitte auch an, in welcher Form Sie die Ergebnisse allenfalls publizieren möchten.
  4. Mitfinanzierung: Argumentieren Sie, mit welchem Betrag und warum wir Ihre wissenschaftliche Arbeit mitfinanzieren sollen.

 

2.2 Die Durchführung

Freigabe der finanziellen Mittel
Die wissenschaftliche Arbeit muss innerhalb von 6 Monaten nach Vertragsabschluss begonnen werden. Der Betrag wird wie folgt ausbezahlt:

• 10 % als Anzahlung zur Deckung der Fahrtkosten und weiterer laufender Kosten
• Restzahlung nach Abgabe der wissenschaftlichen Arbeit

 

Berichterstattung

Im Verlauf der Forschungsarbeit verfasst der Studierende, Wissenschaftler oder die Wissenschaftlerin einen Zwischenbericht und unterbreitet ihn der Leitung der Parlamentsbibliothek. Der Zwischenbericht umfasst max. 10 DIN-A4 Seiten und erläutert erste Ergebnisse und die Erreichung der Etappenziele.

 

Verlängerung

Sollte der Ablieferungstermin aus triftigen Gründen nicht fristgerecht eingehalten werden können, kann bei der Parlamentsbibliothek schriftlich eine kostenneutrale Verlängerung nachgesucht werden.

 

Valorisierung und Rechte an den Forschungsresultaten

Die Schutzrechte des geistigen Eigentums sowie das Copyright an den Forschungsresultaten liegen beim Studierenden/Wissenschaftler/Wissenschaftlerin. Die Parlamentsbibliothek beansprucht keine Rechte am geistigen Eigentum von Forschungsresultaten und Publikationen.

Die Parlamentsbibliothek erhält ein Belegexemplar der wissenschaftlichen Arbeit und veröffentlicht diese per Open Access. Die Parlamentsbibliothek verpflichtet die Beitragsempfänger grundsätzlich zum Open Access Prinzip.

In sämtlichen, durch die Parlamentsbibliothek mitfinanzierten wissenschaftlichen Publikationen, muss folgender Hinweis angebracht werden:

«Erstellt mit der Unterstützung der Parlamentsdienste, Parlamentsbibliothek. Der Inhalt deckt sich nicht zwingend mit der Meinung der Parlamentsdienste. Die Parlamentsdienste übernehmen keinerlei Verantwortung für Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit.»

Eine Kommunikation mit Dritten durch die Studierenden/Wissenschaftler/Wissenschaftlerinnen erfolgt in deren eigenem Namen und verpflichtet dabei die Parlamentsbibliothek als Institution nicht.