Le valutazioni sono studi scientifici realizzati secondo metodi rigorosi. Le valutazioni realizzate su mandato delle CdG sono strutturate secondo le seguenti fasi:
Le CdG delle due Camere incaricano il CPA di condurre le singole valutazioni, comunicano al Consiglio federale l’oggetto della valutazione e designano la sottocommissione competente in materia.
Il CPA svolge ricerche preliminari sulla tematica, prende contatto con i servizi pertinenti della Confederazione ed elabora una bozza di progetto che di regola contiene varie proposte di indagine. La sottocommissione competente delle CdG decide quale proposta adottare. A partire da questo momento il CPA opera in modo indipendente.
Il CPA elabora un progetto di indagine interno che precisa le questioni da trattare, i criteri di valutazione, il metodo scientifico adottato e la pianificazione delle risorse e del tempo necessario per l’indagine.
I dati (informazioni, documentazione ecc.) vengono rilevati in stretta collaborazione con i servizi federali pertinenti. In questo contesto il CPA dispone di diritti di informazione estesi che può trasferire anche ai periti con cui collabora.
Il CPA sintetizza i risultati della valutazione in una bozza di rapporto di carattere confidenziale che trasmette in seguito ai servizi federali interessati per la consultazione. Dopo aver proceduto agli adeguamenti necessari trasmette la versione definitiva del rapporto alla sottocommissione competente delle CdG.
La sottocommissione competente delle CdG elabora un proprio rapporto nel quale formula delle conclusioni politiche a partire dai risultati della valutazione del CPA ed eventuali raccomandazioni all’indirizzo del Consiglio federale. Le CdG pubblicano quindi il rapporto del CPA corredato delle loro conclusioni e raccomandazioni, per quanto non vi si oppongano interessi degni di protezione.