Ritratto della stagista 2016-2017

Porträt Hochschulpraktikum beim Ressort internationale Beziehungen mit Marija Stosić

 

 

Compiti

Svolgere ricerche e preparare la documentazione, redigere rapporti e sbrigare la corrispondenza, svolgere lavoro amministrativo e organizzativo, partecipare a diverse sedute. L’elenco degli oneri include altresì la partecipazione alle attività di cooperazione tecnica parlamentare (organizzazione di missioni di cooperazione tecnica e di visite di studio, con partecipazione a entrambe, redazione di rapporti sulle missioni).

Requisiti

  • master assolto di recente
  • spiccato interesse per la politica estera e interna della Svizzera
  • buone conoscenze delle istituzioni svizzere
  • buone conoscenze delle organizzazioni multilaterali e della politica internazionale
  • ottime conoscenze di due lingue nazionali e dell’inglese
  • buone capacità redazionali
  • attitudine alla comunicazione
  • capacità di lavorare sia autonomamente che in seno a un team

 

Attività

Lavorare per la Delegazioone AELS/UE, la Delegazione presso il Consiglio d’Europa e la delegazione presso l’UIP:

  • d’intesa con il segretario della delegazione, partecipare a manifestazioni/ sessioni (Consiglio d’Europa a Strasburgo)/ assemblee della rispettiva Delegazione compreso il lavoro preparatorio e di riscontro
  • partecipare a sedute ordinarie della Delegazione
  • eseguire diversi lavori di ricerca in merito a domande di singoli membri della Delegazione e/o all’attenzione dell’intera Delegazione
  • svolgere attività di redazione, in particolare di lettere e comunicati stampa
    fungere da persona di riferimento per domande di carattere generale da parte di singoli membri della Delegazione o da parte dell’Amministrazione federale (di persona, per posta elettronica o telefono)
  • sbrigare lavoro amministrativo (preparare e inviare inviti a sedute & documentazioni, gestire fisicamente ed elettronicamente i documenti, fare prenotazioni, rispondere al telefono ecc.)
  • lingue di lavoro: tedesco, francese, inglese

 

Cooperazione tecnica parlamentare (CTP)

  • organizzare varie manifestazioni nell’ambito della CTP (visite di studio di delegazioni estere, eventi informativi interni ecc.)
  • organizzare e partecipare a missioni con i nostri progetti svolti in partenariato all’estero (lavori preparatori con chiamate Skype, scambio di e-mail, prenotazione di voli e alberghi, approntare documentazioni, fornire contributi al programma riguardo ai contenuti scrivere rapporti sulle missioni ecc.)
  • collaborare all’evoluzione generale della CTP (preparare e migliorare costantemente i documenti basilari della CTP, sviluppare ulteriormente gli strumenti di gestione delle conoscenze della CTP, contribuire a elaborare i progetti della CTP ecc.)
  • coadiuvare sotto il profilo linguistico in occasione di scambi di idee e discussioni tra le delegazioni
  • trattare le domande dei collaboratori dei Servizi del Parlamento (SP) partecipanti ai progetti
  • lingue di lavoro: inglese, tedesco, francese