Portrait de la stagiaire 2016-2017

Porträt Hochschulpraktikum beim Ressort internationale Beziehungen mit Marija Stosić

Le domaine Relations internationales est chargé de la recherche et de la préparation de la documentation, de la rédaction de rapports et de lettres, il assure le travail administratif et organisationnel et prend part à diverses séances. Les collaborateurs participent également aux activités de coopération technique parlementaire (organisation de missions de coopération technique et de visites d’étude, participation à ces missions et visites, rédaction de rapports de mission).

VOS tâches

Tâches pour la Délégation AELE/UE, la Délégation auprès de l’Assemblée parlementaire du Conseil de l’Europe et la Délégation suisse auprès de l’Union interparlementaire:

• En accord avec le secrétaire de la délégation, participer à des événements, à des sessions (Conseil de l’Europe à Strasbourg) ou à des assemblées des diverses délégations, y compris aux travaux de préparation et de suivi concernés
• Participer à des séances de délégation ordinaires
• Réaliser divers travaux de recherche à la demande de membres d’une délégation et/ou à l’intention de l’ensemble d’une délégation
• Exécuter diverses tâches rédactionnelles, notamment la rédaction de lettres et de communiqués de presse
• Jouer le rôle d’interlocuteur pour les demandes générales des membres des délégations ou de l’administration fédérale (en personne, par courriel ou téléphone)
• Exécuter des tâches administratives (rédaction et envoi des invitations aux séances et de la documentation, gestion physique et électronique des documents, réservations, renseignements téléphoniques, etc.)
• Langues de travail : allemand, français, anglais

Coopération technique parlementaire:

• Organiser divers événements dans le cadre de la coopération technique parlementaire (visites d’étude de délégations étrangères, séances d’information internes, etc.)
• Organiser des missions avec nos partenaires de projet à l’étranger et participer à ces missions (participer à des conférences Skype pour préparer ces missions, rédiger des réponses à des courriels, réserver des vols et des hôtels, établir de la documentation, présenter des propositions relatives au contenu du programme, rédiger des rapports de mission, etc.)
• Contribuer au développement de la coopération technique parlementaire (rédiger des documents sur lesquels se fonde cette coopération et améliorer constamment ces documents, développer l’outil de gestion des connaissances utilisé dans le cadre de la coopération technique parlementaire, participer à l’élaboration de projets dans ce domaine, etc.)
• Apporter un soutien linguistique lors des échanges et des discussions entre les délégations
• Traiter des demandes émanant des collaborateurs des Services du Parlement paticipant aux différents projets relatifs à la coopération technique parlementaire
• Langues de travail: anglais, allemand, français

VOTRE PROFIL

• master obtenu récemment
• intérêt marqué pour la politique extérieure et intérieure de la Suisse
• bonnes connaissances des institutions suisses
• bonnes connaissances des organisations multilatérales et de la politique internationale
• très bonnes connaissances de deux langues nationales et de l’anglais
• bonnes capacités rédactionnelles
• aptitude à communiquer
• capacité à travailler de manière autonome aussi bien qu’au sein d’une équipe