Das Treffen findet unter dem gemeinsamen Vorsitz von Ständerat Damian Müller (FDP, LU), Präsident der EFTA/EU-Delegation, und dem Europaabgeordneten Norbert Lins (EPP, Deutschland), Präsident der DEEA, statt. Die interparlamentarischen Treffen werden einmal jährlich durchgeführt, wobei sich die Schweiz und Brüssel als Tagungsorte abwechseln. Findet das Treffen in der Schweiz statt, wird es traditionsgemäss im Herkunftskanton des Präsidenten oder der Präsidentin der Schweizer Delegation abgehalten, weshalb es dieses Jahr in Luzern stattfindet.
Das interparlamentarische Treffen bietet Gelegenheit, auf parlamentarischer Ebene die Ergebnisse der ersten Beratung im Ständerat und die nächsten Schritte in den beiden Parlamenten zu erörtern. Ein weiterer Schwerpunkt des Treffens ist der Lohnschutz, der in der Schweiz besonders intensiv diskutiert wird. Über dieses Thema soll die europäische Seite aus erster Hand informiert werden. Vertreterinnen und Vertreter des SECO, der Sozialpartner und der kantonalen Vollzugsbehörden erläutern die verschiedenen Standpunkte sowie die in der Schweiz vorgesehenen Massnahmen zur Umsetzung des Vertragspakets.
Die Parlamentarierinnen und Parlamentarier befassen sich zudem mit den Antworten der Schweiz und der EU auf aktuelle geopolitische sowie handels- und technologiepolitische Herausforderungen.
Zum Abschluss beraten die Delegationen über die künftige parlamentarische Zusammenarbeit.
Am Treffen nehmen zudem Vertreter der jeweiligen Exekutiven teil, namentlich die beiden Chefunterhändler des Pakets: Patric Franzen, stellvertretender Staatssekretär im EDA, sowie Richard Szostak, Direktor bei der Europäischen Kommission.
Die Schweizer Bundesversammlung wird am Treffen durch Delegationspräsident Damian Müller (FDP, LU), Vizepräsident Jon Pult (SP, GR), die Ständeräte Carlo Sommaruga (SP, GE) und Hannes Germann (SVP, SH), die Nationalrätinnen Elisabeth Schneider-Schneiter (Die Mitte, BL) und Christine Badertscher (Grüne, BE) sowie die Nationalräte Thomas Aeschi (SVP, ZG), und Hans-Peter Portmann (FDP, ZH) vertreten.
Seitens des Europäischen Parlaments nehmen DEEA-Präsident Norbert Lins (EPP, Deutschland) sowie die Europaabgeordneten Andreas Schieder (S&D, Österreich), Lukas Mandl (EPP, Österreich), Juri Ratas (EPP, Estland), Mariateresa Vivaldini (ECR, Italien) und Villy Søvndal (Grüne, Dänemark) teil.