Sébastien Bischoff, 30 ans. Stagiaire universitaire
Après avoir suivi une formation d’employé de commerce, j’ai étudié l’Histoire moderne et contemporaine ainsi que l’ethnologie à l’Université de Neuchâtel. Fasciné par la gestion de l’information et curieux du fonctionnement des institutions politiques suisses, j’ai postulé aux Services du Parlement dont la bibliothèque m’offrait la possibilité d’acquérir une expérience dans le domaine et ce dans un environnement si particulier et fascinant qu’est le Palais fédéral.
La Bibliothèque du Parlement est à la disposition de l’Assemblée fédérale, des parlementaires et des collaborateurs des Services du Parlement auxquels elle fournit des prestations de recherche documentaire. Elle cherche, trouve et traite les informations nécessaires à la réalisation du travail politique, sur mandat ou de façon proactive. De plus, la Bibliothèque est en charge de la gestion scientifique de l’information, assure pour ses utilisateurs un monitoring des médias et élabore des statistiques sur l’activité du Parlement.
En tant que stagiaire, j’œuvre au sein de deux unités de la Bibliothèque: l’unité Gouvernance de l’information qui acquière et gère l’information; et l’unité Recherches & Statistiques, qui exploite l’information. Parmi les principales tâches figurent l’indexation quotidienne de la presse, permettant la création de revues de presse et l’envoi de newsletters thématiques aux différents utilisateurs. S’il s’agit d’un exercice certes un brin répétitif, il offre cependant la possibilité d’être parfaitement tenu au fait de l’actualité. La principale tâche au sein de l’unité Recherches & statistiques est l’exécution de mandats de recherche. En effet, en vue de la préparation d’un discours, d’un débat télévisé, du dépôt d’une intervention parlementaire ou simplement pour développer leurs connaissances de base sur des sujets spécifiques, les utilisateurs ont la possibilité de s’adresser à notre unité de documentation. Les thématiques abordées sont d’une étonnante diversité: règlementation du poids des sacs d’école, dress code au Parlement, suicide chez les paysans ou autres statistiques d’interpellations parlementaires...
Cette diversité dans les thématiques – parfois anecdotiques, souvent centrales pour le fonctionnement de notre société – ainsi que la proximité avec l’affaire publique et son actualité, sont deux aspects qui valorisent particulièrement ce stage. La possibilité d’observer le travail parlementaire d’aussi près est une occasion rare voire inédite. Un stage au sein des Services du Parlement permet d’apprendre à connaître et surtout comprendre les processus complexes de notre démocratie, une expérience que je ne peux que recommander et qui s’est avérée enrichissante bien au-delà du domaine professionnel.
Die Parlamentsbibliothek ist dafür zuständig, für das Parlament, dessen Organe und seine Mitglieder sowie für die Parlamentsdienste zweckdienliche und vertrauenswürdige Informationen zu beschaffen, aufzubereiten, zu verwalten, zusammenzufassen und weiterzugeben. Dazu gehören u.a. Recherchen, Medienmonitoring von Presse und politischer Informationen, wissenschaftliches Informationsmanagement, Schulungen zur Informationskompetenz, Bereitstellung von Newslettern und statistische Aufbereitung und Veröffentlichung von Parlamentsdaten.
Aufgaben
- Sie beteiligen sich frühmorgens an der elektronischen Indexierung von Presseartikeln mit dem Ziel, tägliche Produkte im Bereich Medienbeobachtung für unsere Kunden zu erstellen.
- Ausserdem nehmen Sie - namentlich auch für die Ratsmitglieder - dokumentalistische Recherchen vor und informieren unsere Kunden zu verschiedensten Fragen.Im Bereich Fachliteratur erschliessen Sie Fachzeitschriften, Studien, Monographien und wählen relevante Texte für die tägliche Arbeit aus, welche dann auch im Bibliothekskatalog der Parlamentsbibliothek freigeschaltet werden.
- Sie arbeiten in Arbeitsgruppen oder Projekten mit, welche im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Informationen stehen, die für die Aufgaben des Parlaments relevant sind.
- Schliesslich werden Sie auch bei Aufgaben im Bereich des Empfangs und der Unterstützung der vielfältigen Kundschaft der Parlamentsbibliothek eingesetzt.
Anforderungen
Sie haben kürzlich (vor maximal 12 Monaten) ein Hochschulstudium (Master) abgeschlossen, vorzugsweise in Politikwissenschaften, Recht, Geschichte oder Wirtschaft. Zudem haben Sie ein ausgeprägtes Interesse für Schweizer Politik und deren Institutionen und sind mit der Informationsverwaltung sowie mit den üblichen Informatikanwendungen vertraut. Sie sind pünktlich, bereits frühmorgens voller Tatendrang und können schon zu dieser Tageszeit sehr konzentriert arbeiten. Schliesslich verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache in Wort und Schrift. Passive Kenntnisse der italienischen und der englischen Sprache sind von Vorteil.