Les secrétariats des commissions thématiques préparent les séances des commissions parlementaires, notamment en fournissant de la documentation sur les sujets examinés. Ils rédigent des rapports rendant compte des décisions prises par les commissions et établissent d’autres documents à l'intention des commissions ou des conseils.
Dans le cadre de votre stage, vous participerez notamment aux séances des commissions et aurez la possibilité de vous familiariser avec les procédures parlementaires, tout en soutenant le secrétariat dans ses tâches administratives
Votre profil
Titulaire d’un diplôme universitaire (master), vous êtes doté(e) d’excellentes capacités d’analyse et possédez de très bonnes compétences rédactionnelles ainsi qu’un sens de l’organisation hors pair. Vous faites preuve de souplesse et d’initiative, êtes motivé(e) et avez l’esprit d’équipe. Capable d’assumer une grande charge de travail, vous vous adaptez rapidement et savez faire face à l’imprévu. Vous manifestez de l'intérêt pour la politique et le travail du Parlement, êtes de langue maternelle allemande, française ou italienne et possédez d’excellentes connaissances orales et écrites d’une autre langue officielle ainsi que de l’anglais.
VOS TÂCHES
- Constituer de la documentation en lien avec les objets traités
- Contribuer à la rédaction des scénarios élaborés à l’intention des présidents de commission
- Relire des propositions d’amendement
- Rédiger des communiqués de presse
- Rédiger des rapports de commission
- Procéder à la commande et à la vérification des dépliants
- Contrôler la qualité des traductions (français, allemand, italien)
- Organiser des auditions
- Relire des procès-verbaux
- Rédiger tout type de courrier
- Réaliser des travaux et des recherches pour le compte des commissions
- Planifier des visites de délégations et d’autres événements organisés par les commissions